VCSVU

English version below

Lieve leden,

Vandaag is het aan mij de beurt om wat meer informatie te geven over wat mijn taak inhoudt. Kort gezegd heeft alles in mijn taak met één ding te maken, namelijk geld. Alles wat ik als penningmeester doe, zorgt ervoor dat er overzicht is over waar geld aan wordt uitgegeven en waar geld binnenkomt. Mijn taak is ook best wel constant, waar andere taken veel wisselen door de week of door het jaar, heeft die van mij vooral een aantal dingen die ik elke maand moet doen. 

Hetgeen waar ik het meest mee bezig ben is de boekhouding. Voor elke cent die op de rekening komt of die van de rekening af gaat, leg ik verantwoording af. Ik bepaal waar binnen de vereniging het geld heen gaat, en als leden of mijn bestuur geld uit willen geven moet het altijd overlegd worden met mij. De boekhouding doe ik vooral in de bestuurskamer, waar de pennyputer (mijn computer) en de printer staan. Daarnaast doe ik elk kwartaal belastingaangifte, zodat we geen ruzie krijgen met de belastingdienst. 

Naast de boekhouding ben ik elke maand druk met de maandelijkse incasso, waar de streeplijst, activiteiten, de jaarlijkse contributie en eventueel merchandise op staan. Voor alles dat we verkopen moet een verkoopverslag gemaakt worden, ook dat is mijn taak. Verder stel ik facturen op die naar bijvoorbeeld sponsoren of naar de VU gestuurd moeten worden, of controleer ik deze als ze door anderen gemaakt zijn. 

Op de Algemene Leden Vergadering zorg ik voor de financiële stukken. Dit zijn de begrotingen, afrekening en balansen. Hier sta ik gelukkig niet volledig alleen voor, want ik heb ook de KasCo die me daarin helpt en controleert. Deze bestaat uit twee oud-penningmeesters, die ook mijn boekhouding controleren. Verder zijn we als VCSVU natuurlijk lid van de K.N.P.S.V., waardoor ik in de Raad van Quaestoren zit. Dit houdt in dat ik samen met de quaestoren van de afdelingen (Aesculapius, UP en PS) verantwoordelijk ben voor het controleren van de financiële stukken van de penningmeester van de K.N.P.S.V..  

Naast al deze specifieke persoonlijke taken zorg ik er natuurlijk samen met mijn bestuur ook voor dat alles binnen de vereniging in goede banen loopt en gezellig blijft. Ik ben bestuursafgevaardigde in 2 commissies, wat ik altijd super gezellig vind. Ook ben ik, net als de rest van mijn bestuur, altijd bezig met ons beleidsplan. Ik ben erg tevreden met de functie die ik gekozen heb, en ik hoop dat ik met dit blog wat duidelijker heb gemaakt wat mijn taak precies inhoudt. Als je nog vragen hebt voor mij of graag meer wil weten over mijn functie, laat het dan vooral weten! Je kan me aanspreken in FOK, of stuur me een appje of mailtje!

Liefs,
Phoenix Nagel
Penningmeester van het 60e bestuur der VCSVU

English version

Dear Members,

Today it is my turn to give some more information about what my job entails. In a nutshell, everything in my job has to do with one thing: money. Everything I do as treasurer ensures that there is an overview of where money is spent and where money comes in. My job is also pretty constant, where other jobs change a lot through the week or through the year, mine has mainly a few things I have to do every month. 

The thing I am most occupied with is bookkeeping. For every penny that comes into or goes out of the account, I am accountable. I decide where within the association the money goes, and if members or my board want to spend money it always has to be consulted with me. I mainly do the bookkeeping in the boardroom, where my computer and the printer are located. I also do quarterly tax returns, so we don't get into trouble with the Belastingdienst. 

In addition to bookkeeping, I am busy every month with the monthly automatic debit, which includes the Turff list, activities, annual membership fees and any merchandise. A sales report has to be made for everything we sell, which is also my job. Furthermore, I prepare invoices to be sent to sponsors for example, or check them if they are made by others. 

At the General Assembly I take care of any financial documents. These are the budgets, statements and balance sheets. Here I am fortunately not completely alone, because I have the KasCo who helps and checks me in this task. The KasCo consists of two former treasurers, who also check my bookkeeping. Furthermore, as VCSVU, we are of course members of the K.N.P.S.V., which puts me on the Council of Quaestors. This means that together with the quaestors of the departments (Aesculapius, UP and PS), I am responsible for checking the financial records of the treasurer of the K.N.P.S.V..  

In addition to all these specific personal tasks, of course I and my board also make sure that everything within the association runs smoothly and stays fun. I am a member in 2 committees, which I always find super fun. Also, like the rest of my board, I am always working on our policy plan. I am very happy with the position I have chosen, and I hope that with this blog I have made it a little clearer exactly what my job entails. If you have any questions for me or would like to know more about my position, please let me know! You can speak to me in FOK, or send me a text or email!

Love,
Phoenix Nagel
Treasurer of the 60th board of VCSVU